Неправильное освещение может негативно влиять на общее настроение и эффективность сотрудников. А правильное, наоборот, повышать тонус и настраивать на рабочий лад. Об опыте обустройства офисного пространства ИТ-компании Мегаплан на основе рассказа генерального директора Мегаплана Сергея Козлова.
Вместо предисловия
В одном из офисов Мегаплана в кабинете маркетинга долгое время висела гирлянда, которая осталась с каких-то новогодних праздников. Её долго не отправляли на склад — не потому что лень, а потому что мерцающие огни создавали творческую атмосферу и умиротворяли в вечернее время.
Тогда Сергей впервые задумался, какую важную роль в нашей жизни играет свет, что он необходим не только по прямому назначению ― освещать помещение. Он может создать нужное настроение: с утра — помогать до конца проснуться и включиться в работу, а вечером — снижать нагрузку на зрение, расслабляться и настраиваться на отдых. К слову, слишком активный свет может препятствовать крепкому сну.
Так как сотрудники Мегаплана работают в гибридном формате и всё чаще бывают в офисе, Сергей в последнее время много внимания уделял эргономике офиса: изучал рекомендации, как организовать рабочие места, какие лампы повесить, а какие поставить на столы. Были изучены варианты освещения, естественные и искусственные, которые лучше всего подходят для различных помещений в офисе.
Почему освещение так важно
Наше поведение зависит от освещения ещё с первобытных времён, когда люди постоянно проводили дни на открытой территории, собирая растения и охотясь на диких животных. Сегодня мы в гораздо меньшей степени находимся в окружении естественного света, который динамично меняется в течении дня. А искусственный свет создаёт для нас освещённость постоянной интенсивности. На работе минимум 40 часов в неделю мы находимся в самых неестественных условиях за всю историю человечества. У некоторых людей недостаток солнечного света даже приводит к сезонным аффективным расстройствам.
Об этом говорят и сами сотрудники. В 2018 году английские исследователи в ходе опроса офисных служащих выяснили, что треть из них стали бы счастливее, если бы работодатели больше заботились об освещении рабочих зон. Одно за другим другие исследования по всему миру снова и снова подтверждают прямую связь между количеством солнечного света, получаемого человеком, и его способностью не только продуктивно работать днём, но и крепко спать по ночам.
Рекомендуется при переезде в новый офис или переоборудовании существующего обращать внимание на то, чтобы рабочие столы могли максимальное время освещаться естественно. В идеале хорошо продумывать прямой доступ солнечного света нужно ещё на этапе проектирования зданий: учитывать высоту потолков, месторасположение, тени от других зданий. В дизайн-проекте помещения с окнами лучше оставлять для общего ипользования, чтобы большинство сотрудников имели доступ к естественному свету.
Но в условиях короткого светового дня этого освещения всё равно будет не хватать. Поэтому важно научиться комбинировать разные типы света, а искусственный адаптировать к сфере деятельности, условиям труда и особенностям здоровья каждого работника.
Как понять, что освещение надо менять
Самый простой и надёжный способ выяснить, страдают ли сотрудники от плохого освещения, — узнать, не замечают ли они у себя какие-нибудь распространённые негативные последствия, связанные с недостаточным светом:
- боль от перенапряжения глаз,
- необходимость много щуриться,
- головные боли после работы за компьютером.
Всё это — звоночки о том, что вам пора обратить внимание на эргономику. Для надёжности можно провести тесты и замеры. Например, измерить среднюю освещённость рабочих столов и сравнить полученные результаты со стандартами по обеспечению оптимальной производительности и безопасности для здоровья.
Осветительное оборудование должно учитывать специфику помещений, а общая освещённость — соответствовать нормативам СанПин. Вам нужен раздел, в котором даются рекомендации для административных зданий.
Если ваш офис работает давно, посмотрите, как свет распределён по помещению, есть ли слабо освещённые участки. Уделите особое внимание уровню освещённости рабочих зон — возле столов и мест для чтения.
Используйте многослойный свет
Для эффективного освещения офиса нужно, чтобы освещение было послойным. Вот 3 типа освещения, которые обязательно должны быть у вас в офисе:
- Общее освещение: естественный или искусственный свет, который используется для входа в офис и безопасного передвижения по нему.
- Рабочее освещение: используется в любом месте, где сотрудники читают, пишут или работают за компьютером.
- Акцентное (точечное) освещение: подчёркивает важные предметы и архитектурные детали офисного пространства, к которым вы хотите привлечь внимание.
Персонализированные варианты освещения помогут создать более инклюзивную рабочую среду. Одним из самых хороших способов сделать это является использование биодинамического освещения, которое можно регулировать в течение дня по световой температуре (тону) и уровню освещённости в зависимости от интенсивности естественного дневного света снаружи, а также с учётом индивидуальных требований пользователя. Таким образом, сотрудники чувствуют больше контроля над своей рабочей средой, что, как было доказано, повышает их уровень счастья и производительности на рабочем месте.
Обращайте внимание на цветовую температуру
Существует три базовых цвета: тёплый, нейтральный и холодный.
- Цветовая температура 3000К позволяет использовать более широкий диапазон красного, жёлтого или оранжевого цветов.
- Цветовая температура 4000К — меньше жёлтого и больше синего цвета,
- Цветовая температура 5000К и более — больше синего и белого цветов.
Оптимальной температурой для освещения офиса считается диапазон 3500–5500К, поскольку такой режим наиболее приближен к естественному освещению: помогает бороться с сонливостью, позволяя оставаться продуктивным в течение рабочего дня. Всё, что выше 5500К, даёт неестественный синий цвет, а всё, что ниже 3500К, сделает ваших сотрудников вялыми.
Тем не менее некоторые эксперты рекомендуют сделать акцент на более прохладных температурах дневного света, наоборот, добавляя больше синего цвета, который подавляет гормон сна.
В ходе ещё одного западного исследования сравнивалась бдительность сотрудников, которые работали в условиях синего света и без него. Выяснилось, что по утрам и во время обеда уровень активности обеих групп находился примерно на одном уровне, однако перед уходом домой первая группа чувствовал себя бодрее. Участники первой группы также рассказали, что у них улучшился режим сна и повысилась острота зрения.
Более тёплый жёлтый свет лучше подходит для расслабления, тогда как более холодный синий и белый свет — для ситуаций, когда нужна концентрация внимания.
Утром свет в идеале должен быть ярче и прохладнее, чтобы помочь сотрудникам сохранять бдительность и концентрацию. С течением дня освещение должно теплеть, помогая расслабиться.
Измеряйте индекс цветопередачи CRI
Для определения качества освещения можно использовать CRI, или индекс цветопередачи. Этот индекс использует 8 пастельных тонов и находится в диапазоне от 0 до 100, причём это число указывает на то, насколько хорошо источник света передаёт цвета по сравнению со стандартным источником света. Чем ближе CRI к 100, тем лучше. Светодиодные светильники обычно имеют оценку от 80 до 90, что делает их свет похожим на естественный и оптимальным для использования на рабочем столе.
В 2016 году светодиодные лампы в России стали обязательны к использованию. Светодиодные светильники значительно ярче и в использовании дешевле обычных ламп накаливания и люминесцентных ламп. Хотя ещё недавно они были дорогими.
Какое освещение нужно для компьютера
Расположенный над головой источник с неярким освещением, дающий рассеянный свет, больше всего подходит для работы за монитором. Специалисты обычно рекомендуют снизить интенсивность потолочного освещения, убрав несколько ламп накаливания или люминесцентных ламп из светильников и заменив их светодиодами с цветовой температурой от умеренно тёплой до прохладной. Такой свет поможет всем оставаться в тонусе в течение дня.
А вот интенсивное естественное освещение уже будет мешать: оно просто «ослепит» компьютеры, поэтому солнечный свет лучше блокировать шторами или рассеивать при помощи жалюзи.
Что поможет экономить на освещении
Использование энергоэффективных ламп: светодиодных, галогенных и люминесцентных.
Установка датчиков движения в помещениях, которые редко используются: в коридорах или на складах.
Применение таймеров для освещения, которые выключает свет в те часы, когда в офисе не должно никого быть.
Установка светорегуляторов и диммеров, которые приглушают свет в зависимости от изменения интенсивности естественного освещения.
Помните, что при низком уровне освещённости люди, как правило, быстрее устают. Вот почему так важно, чтобы освещение было распределено равномерно. При слабом освещении сотрудники будут чувствовать себя уставшими, даже если рабочий день только начался. Уделите внимание офисному свету, и вы сможете повысить продуктивность без больших трат.
Обратитесь в компанию ECOPORT SWP, и мы сможем подобрать оптимальный набор умного освещения, который сможет подстраиваться под условия и задачи вашего рабочего ритма и создаст условия для хорошего настроения коллег.
